以word 2007为例，方法如下：1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。
族谱层次结构制作方法
家谱的封面
家谱的形式
家谱的主体形式，叫世系图，长这个样子
世系图分为宝塔式图谱、树系图谱、线性图谱和牒记式图谱（无图，曾以是以文字叙述先人事迹）
树系图谱
线性图谱
再来说说，为什么要写家谱呢？
目的是记载自己家族的光辉史，以及记载家族的历史和发展。
一般是家族发展到一定程度的时候，家中德高望重的人提出，我们是不是该写家谱了。大家一致决定好，然后如果祠堂的钱够，那就直接从祠堂拿钱，开始写家谱。如果祠堂没钱，那就大家捐钱。如果是家族第一本家谱，那就由德高望重的人决定辈分什么的。
现在有很多人没有家谱了，可能是由于迁移或者其它原因造成的，如果是这种情况，那么可以两种办法解决，一是回到原来的祖籍，请家谱；另一种就是重修家谱。
家谱的内容都有什么？
一、写清楚姓氏源流。
意思就是同一族姓的来源、迁移等。中国上下五千年，渊源古老，如果没有家谱，后人就很难搞清楚。每套《家谱》都认清自己姓氏源流，这样才能世世代代承继，也能将族系根缘流传千百年。
二、写清楚堂号。
堂号名称一般取自于郡号名，或者是史祖自创。
堂号多取自于郡号名，郡是秦、汉时期对行政区域的建置,郡号名又取自于郡名，或诸侯国名，地方府、州、县名。也有很多姓氏同为一个堂号的，比如：王，胡这两个姓的郡望都是“清河堂”。
自创的，例如：杨氏的“四知堂”寓意“天知、地知、我知、子知”的为人风范。很多重修家谱的情况，只能用自创堂号。
三、家训和家族的历史。
很多家谱中，都记录了许多治家教子的名言警句，流传到后世了，比如我们熟悉的颜氏家训、朱子治家格言等。
家训大致包括了以下内容：
(一)、注重家法、国法
(二)、和睦宗族、乡里
(三)、孝顺父母、敬长辈
(四)、合乎礼教、正名分
(五)、祖宗祭祀、墓祭程序
四、有功绩和品行之人的传纪。
一般分为：列传、内传和外传等。列传是记录家族中有功绩男子的传记；内传是记录家族中有品行女子的传记；外传是记录家族中已出嫁有品行女子的传记。传记中多配有该人的画像或关于该人的故事图画，用词以真实平朴为重，最忌溢美之词。这也是评价一部“家传”水平高低与否的重要标准。
五、家族中人的诗文著作。
以家族中名人所写的诗文著作为主要内容，也收集本族人与外人的书信来函，以及经籍、表策、碑文、书札等，有的还有版画、肖像画、版本作品、名家书法、歌曲等。在这部分进行续补时，更需精心挑选，慎重录入，把最有价值和代表性的文献传给后代。
六、祖先图片、老照片、风水图等。
这里的祖先图片、老照片好理解，其中风水图主要只祠堂图、墓土。祠堂是供奉先人的地方，所以在记载和刊载建物版图、描绘实状，甚至详记地理方位。有的族谱中还要把故居和村庄图放上。
最后补充一点，女孩可以上家谱吗？
古时认为，女孩是嫁给别人的就是别人家的人了，不过也有例外，就是终身不嫁的女性，就有机会上家谱，当然女孩子是没有权力拥有家谱的。不过现代修家谱也有例外，因为有可能小辈都是女孩子了，所以也有女孩保存家谱、传家谱和修家谱的情况出现。
族谱种类
编制家谱是中华民族一件大事，木有本，水有源，谱牒记录一个家族的源流始末，是人类历史的重要组成部分，于家称谱，于国称史，其史料价值同等重要。家谱编写中，世系的排列，有瓜藤谱、表格、文字叙述等多种方式，不过各有优点和缺点，要根据自己家谱编排的实际情况选择最适合的一种或者几种使用。我在1996年参与重修族谱时，就是按线装古书的竖排方式，从始祖开始，由右往左排列。由于那时候我们县内还没有专业的打印装订行业，草稿出来后，要送到云南曲靖去打印装订。由于路途远，我自己又上班，不能到现场去认真校对，结果打印装订出来就出了问题，奇数页面的顺序是由右到左排列，翻篇到偶数页面，变成了由左到右排列，造成了很大的阅读困扰。2013年，再次重修族谱，我任主编，整个族谱的编排由我亲自设计。这个时候，电脑使用已经普遍，自己也能够基本的电脑操作。在新的族谱中，我综合使用了文字叙述、瓜藤谱（组织结构图）、表格三种世系排列方式。文字叙述主要记录本族的来源，重大变故和经历；瓜藤谱，在电脑中可直接使用“组织结构图”，从上到下理清楚各个支系的繁衍发展脉络；表格主要展现每一个族人的出生时间、主要经历、上承下连、配偶子女、亡故时间及葬地山向等等基本情况。这次修谱基本达到了自己的想象，效果不错。
